برای حفظ نظم و برنامه‌ریزی بهتر رویداد، شرایط کنسلی ثبت‌نام به شرح زیر است:
• کنسلی تا ۲۰ روز قبل از رویداد:
• بازگشت ۷۵٪ مبلغ ثبت‌نام به شرکت‌کننده.
• باقی مبلغ بابت هزینه‌های اداری کسر خواهد شد.
• کنسلی بین ۱۵ روز قبل از رویداد:
• بازگشت ۵۰٪ مبلغ ثبت‌نام.
• هزینه‌های اجرایی بیشتر در این بازه زمانی اعمال خواهد شد.
• کنسلی کمتر از ۷ روز قبل از رویداد:
• مبلغی بازگردانده نخواهد شد.
• ثبت‌نام غیرقابل استرداد خواهد بود، زیرا هزینه‌ها نهایی شده است.
• عدم شرکت بدون اطلاع قبلی:
• عدم حضور در روز رویداد بدون اطلاع‌رسانی قبلی به منزله انصراف خواهد بود و هیچ مبلغی بازگردانده نمی‌شود.
نحوه درخواست کنسلی:
• درخواست باید کتباً (از طریق ایمیل یا پیام) به تیم پشتیبانی ارسال شود.
• زمان دریافت درخواست معیار اعمال شرایط کنسلی خواهد بود.
توجه:
• در صورت لغو رویداد توسط برگزارکنندگان، امکان انتقال ثبت‌نام به تاریخ بعدی فراهم است.
• در صورت نیاز به جایگزینی، شرکت‌کننده می‌تواند فرد دیگری را به جای خود معرفی کند (حداکثر تا ۳ روز قبل از رویداد).
این قوانین به شفافیت و مدیریت بهتر رویداد کمک می‌کند و رضایت شرکت‌کنندگان و برگزارکنندگان را تضمین می‌کند.